Junior Facilitair Manager

Als (junior) Facilitair Manager bij AB&C Groep ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken voor onze medewerkers, locaties en leveranciers. De focus van je werkzaamheden ligt op het onderhouden en managen van al onze facilitaire contracten.Daarnaast is het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en activiteiten die vanuit de verschillende bedrijven worden georganiseerd een groot onderdeel van je takenpakket. Van het maken van creatieve concepten, draaiboeken en planningen tot de interne afstemming met de bedrijven(marketing) en de complete uitvoering van de evenementen/activiteiten. Daarnaast pak je samen met Officemanagement administratieve taken op en houd je gezamenlijk overzicht over de werkzaamheden en deadlines en adviseer je op zowel operationele als tactische vraagstukken vanuit de bedrijven.

In deze functie werk je voornamelijk vanuit ons kantoor op de Hoogoorddreef in Amsterdam. Vanuit dit kantoor ben je, samen met het team, aanspreekpunt voor de facilitaire zaken van onze overige zes panden (in Amsterdam , Eindhoven, Den Haag, Zwolle en Assen). Met enige regelmatig bezoek je de overige kantoren om invulling te geven aan de wensen en om proactief nieuwe projecten op te halen.

Taken

• Verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse gang van zaken m.b.t. kantoorbeheer en facilitaire vragen voor al onze vestigingen;
• Leveranciersmanagement & Contractmanagement voor de facilitaire contracten;
  • Realiseren van procesverbeteringen en besparingen;
• Het organiseren van trainingen, bijeenkomsten, kleinschalige evenementen en vergaderingen voor alle bedrijven van de AB&C Groep;
• Het verbeteren van processen (facilitair, operationeel, events);
• (Samenwerken met) marketing op het gebied van goodies (introdagen/events), ontwerpen kaartjes (bij speciale gelegenheden) en het maken van uitnodigingen;
• Back up Officemanager.

Je beschikt over communicatieve vaardigheden, brengt energie en je bent in staat om zelfstandig projecten op te pakken en af te maken. Daarnaast heb je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Het is een pre dat je de opleiding Facilitair Management hebt afgerond.  Jij laat zien wat kwaliteit en gastvrijheid inhoudt en bent een echte spin in het web. Je vindt het leuk om met nieuwe ideeën te komen, bent oplossingsgericht ingesteld en vindt een goede relatie met je collega’s belangrijk.

Daarnaast zien we graag het volgende in jouw profiel:

• Je hebt HBO denk en werkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt bij voorkeur tweejaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie en met projectmanagement;
• Je bent flexibel, enthousiast, sociaal en communicatief sterk.

We zijn een serieuze club met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben. In ons vak, met elkaar als collega’s en in de ontwikkeling die we samen doormaken. We moedigen elkaar aan om onszelf te zijn. Gewoon, zoals we zijn. Want dan zijn we op ons best. En als we doen waar we energie van krijgen, worden we daar nóg beter in.

Contactgegevens

Heb je interesse? Stuur dan je mail aan Lianne Hessen naar: recruitmentssc@abencgroep.com.