Officemanager | AB&C Groep

AB&C Groep is op zoek naar een

Officemanager

  • 03/01/2024
  • Officemanagement
  • Amsterdam Zuid-Oost
  • 32-40
  • MBO+
  • 1+ jaar ervaring

Ben jij graag de vraagbaak voor je collega’s en krijg jij energie van het organiseren en regelen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Vind jij het leuk om mede verantwoordelijk te zijn voor het organiseren van evenementen? Ben jij altijd diegene die zaken tot in de puntjes verzorgd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de uitbreiding van ons team Facilitair zijn wij op zoek naar een:

Officemanager

Solliciteer nu

Deel deze vacature via:

LinkedIn Whatsapp
Financial Controller vacature in Amsterdam | AB&C Groep

Over de organisatie

Wij zijn AB&C Groep. Onze ambitie is het faciliteren van hoogwaardige zakelijke dienstverleners. De missie van de AB&C Groep is om onze opdrachtgevers te helpen groeien en de effectiviteit van hun organisatie te verbeteren. Dit doen wij door ons te richten op Consultancy, Executive Search, Werving & Selectie, Interim Management, Outsourcing, Detachering, Talentontwikkeling en Digitale Transformatie in het publieke en het private domein.

Je komt te werken voor het Shared Service Center van de AB&C Groep. Onder de Groep zijn meerdere labels werkzaam: AevesBenefit, Aeves Interim Management, Het NIC, proQure, Procumulator, NewDawn, Boer & Croon, Van der Kruijs en Yess. We werken  vanuit drie principes: Wij verbinden, wij zijn in beweging en we overtreffen verwachtingen. We denken niet in hokjes, wel buiten de standaard kaders. Onze mensen vliegen uit om te doen waar zij het beste in zijn: hun vak. Met een thuisbasis om kennis op te halen zijn ze nooit alleen. Op deze manier overtreffen wij de verwachtingen van onze klanten. We zijn altijd in beweging. Ons eindpunt? Doorgaan.

We zijn een serieuze club met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben. In ons vak, met elkaar als collega’s en in de ontwikkeling die we samen doormaken. We moedigen elkaar aan om onszelf te zijn. Gewoon, zoals we zijn. Want dan zijn we op ons best. En als we doen waar we energie van krijgen, worden we daar nóg beter in. Bij AB&C Groep geloven we in de kracht van diversiteit en moedigen we iedereen aan om zijn of haar talent te laten zien.

Over de afdeling

Jij wordt onderdeel van de afdeling Facilitair. Deze afdeling is een klein, maar krachtig team en bestaat verder uit een Officemanager en een Facilitair Manager.

Wat ga je doen

Als Officemanager bij AB&C Groep ben jij de spin in het web binnen ons bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire en operationele zaken voor onze medewerkers, je verbindt mensen en teams, je zorgt ervoor dat ons kantoor er representatief uitziet en dat de kantoorbenodigdheden altijd voorradig zijn.

De focus van je werkzaamheden ligt dus op het ontzorgen van de medewerkers. Daarnaast is het organiseren van trainingen, bijeenkomsten en activiteiten die vanuit de verschillende bedrijven worden georganiseerd een groot onderdeel van je takenpakket. Ook pak je administratieve taken op en houd je gezamenlijk met de andere Officemanager overzicht over de verschillende werkzaamheden en deadlines.

In deze functie werk je voornamelijk vanuit ons kantoor op de Hoogoorddreef in Amsterdam. Vanuit dit kantoor ben je, samen met het team, aanspreekpunt voor de facilitaire zaken van onze overige panden (in Amsterdam, Eindhoven, Den Haag, Zwolle en Groningen).

Jouw belangrijkste werkzaamheden

  • Jij bent het visitekaartje van AB&C Groep. Collega’s, sollicitanten, klanten, leveranciers: jij bent het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst.
  • Samen met je collega’s binnen het team ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse gang van zaken m.b.t. kantoorbeheer en facilitaire vragen voor al onze vestigingen;
  • Je verzorgt waar nodig de lunches en diners en helpt met het organiseren van trainingen, (digitale) bijeenkomsten, vergaderingen en events.
  • Je speelt een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe medewerkers. Jij zorgt er namelijk voor dat ze zich welkom voelen op hun eerste werkdag en dat alles voor ze klaarligt om aan de slag te gaan.
  • Het verbeteren van processen (facilitair, operationeel)

Wie zoeken wij

Je beschikt over communicatieve vaardigheden, brengt energie en je bent in staat om zelfstandig taken op te pakken en af te maken. Daarnaast heb je (enige) ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Jij laat zien wat kwaliteit en gastvrijheid inhoudt en bent een echte spin in het web. Je vindt het leuk om met nieuwe ideeën te komen, bent oplossingsgericht ingesteld en vindt een goede relatie met je collega’s belangrijk. Je vindt het tot slot, niet lastig om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en je weet prioriteiten te stellen.

Wat neem jij mee?

  • Je hebt minimaal MBO+ denk en werkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur een jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie;
  • Je bent flexibel, enthousiast, sociaal en communicatief sterk.

Wat bieden wij jou

  • Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen (ruimte voor ontwikkeling, autonomie en leuke collega’s);
  • Maandsalaris tussen 2.318,- en 3.065,- euro  o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
  •  30 vakantiedagen (8% vakantiegeld);
  • Bonusregeling;
  • Daarnaast mag je 1% van je uren besteden aan CSR activiteiten;
  • Opleidingsmogelijkheden & trainingen afhankelijk van jouw- persoonlijke doelstellingen;
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de groep of een van onze labels;
  • Een kilometervergoeding en/of een NS business card;
  • Telefoonvergoeding van 45 euro;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken en het inrichten van je eigen thuiswerkplek;
  • Een gedreven, enthousiaste en ondernemende organisatie met veel diversiteit in cultuur en dienstverlening bij verschillende bedrijven.

 

Alsof we je een spiegel voorhouden?

Laten we dan snel via een (digitale) kop koffie verder praten over de mogelijkheden. Neem hiervoor contact op met Alexandra Versteegh, Trainee Talent Acquisition, of stuur je CV en een korte motivatie naar recruitmentssc@abencgroep.com.

Sollicitatieproces
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie op je sollicitatie. Nodigen we je uit voor een gesprek? Dan spreek je in de eerste ronde met onze Recruiter, Alexandra Versteegh. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt de tweede en laatste gespreksronde. Ben jij daarna nog steeds enthousiast en wij ook? Dan ontvang je ons aanbod en stemmen we in overleg jouw startdatum bij ons vast!

Wil je liever eerst nog wat meer weten over  de functie of over de AB&C Groep? Laten we dan snel tijdens een eerste online moment inplannen om verder te praten over jouw mogelijkheden bij AB&C Groep!


Vacature Financial Controller | AB&C Groep

Heb je interesse of vragen over deze vacature? Neem dan contact op.

recruitmentssc@abencgroep.com